Per facilitarvi l'inizio del vostro nuovo lavoro, abbiamo raccolto in queste pagine tutte le informazioni importanti per voi all'inizio. Da informazioni sulla nostra azienda a informazioni pratiche sulla busta paga, fino a una chiara planimetria del sito che vi aiuterà a orientarvi rapidamente. Cliccate qui!
Le sette sedi di Hermes Fulfilment sono distribuite in tutta la Germania. Oltre alla sede centrale di Amburgo, abbiamo sedi a Haldensleben e Haldensleben Südhafen (Sassonia-Anhalt), Ansbach (Baviera), Langenselbold (Assia), Löhne (Renania Settentrionale-Vestfalia), Ohrdruf (Turingia), e Gernsheim (Assia).
Abbiamo anche sedi internazionali nella Repubblica Ceca, in Polonia e in Svizzera.
Affinché possiate iniziare subito a lavorare con noi senza ostacoli, qui troverete informazioni sul nostro processo di onboarding. Questo include sia l'introduzione tecnica che tutto ciò che riguarda la nostra cultura aziendale e i nostri valori.
Il comitato aziendale è l'organo statutario di rappresentanza degli interessi dei lavoratori e di tutela della codeterminazione nei confronti del datore di lavoro all'interno dell'azienda. I compiti e i diritti del comitato aziendale riguardano principalmente le aree dell'informazione, della consultazione, della partecipazione e della codeterminazione, che vi presentiamo in dettaglio. Da questa pagina è possibile accedere anche alla pagina del Comitato aziendale generale (GBR), alle pagine dei comitati aziendali dei nostri siti e a una panoramica dei nostri comitati.
Informazioni
Il comitato aziendale deve essere informato in modo completo e tempestivo sulla pianificazione generale del personale, sulle modifiche tecniche e organizzative e sulle singole misure relative al personale (ad es. assunzioni, raggruppamenti, trasferimenti, licenziamenti). Inoltre, ha un diritto generale all'informazione ai sensi dell'art. 80 (2) BetrVG, in base al quale può ottenere tutte le informazioni necessarie per la sua attività di comitato aziendale. Tuttavia, è anche soggetto all'obbligo di riservatezza ai sensi del § 79 della legge sullo statuto dei lavoratori!
Consultazione
Il datore di lavoro non deve solo informare il comitato aziendale, ma anche consultarlo, ad esempio quando costruisce strutture tecniche, modifica i processi di lavoro, promuove la formazione professionale, ecc. Laddove il datore di lavoro ha obblighi di informazione, il comitato aziendale ha diritti di consultazione.
Partecipazione
Il comitato aziendale può negare il proprio consenso al raggruppamento, all'assunzione, all'inquadramento o al trasferimento dei dipendenti, ma ha a disposizione solo un catalogo specifico di motivi di rifiuto. Un'obiezione da parte del comitato aziendale può essere superata solo da una decisione del tribunale del lavoro; tuttavia, sono consentite misure provvisorie unilaterali da parte del datore di lavoro fino alla decisione del tribunale.
Per maggiori informazioni sul comitato aziendale e sulla persona di riferimento, consultate il sito.
L'ufficio Risorse Umane vi supporterà per tutto il tempo trascorso in HF durante l'intero ciclo di vita del dipendente, ovvero nel processo di candidatura, durante l'assunzione, l'onboarding, l'ulteriore sviluppo fino alla vostra eventuale partenza. Il vostro dipartimento HR gestisce anche tutte le questioni relative al marchio del datore di lavoro, alla fidelizzazione dei dipendenti, come i benefit retributivi, l'esperienza di apprendimento e gli strumenti di feedback. Il nostro compito è quello di sostenere e consigliare il dipendente in ogni momento. A tal fine, siamo suddivisi in 3 aree:
Specialisti, Esperti e Partner commerciali. Gli specialisti delle risorse umane si occupano dell'amministrazione: se come dipendente ho domande sul mio contratto, ad esempio, mi rivolgo a loro. Gli specialisti HR assicurano che i processi si svolgano senza intoppi. Gli esperti mettono a disposizione degli specialisti e dei partner commerciali le loro conoscenze (ad esempio in materia di diritto del lavoro, questioni retributive o sviluppo del personale).
Siamo a vostra disposizione per i seguenti argomenti e non solo:
Team di contabilità paghe
Il mondo di Hermes Fulfilment è variopinto e diversificato. Per noi la diversità e l'inclusione sono fondamentali per il modo in cui le persone lavorano insieme nelle nostre varie sedi. Per questo motivo ci impegniamo per una cultura aziendale tollerante e aperta e per un ambiente in cui tutti sono apprezzati e rispettati.
In quanto parte dell'Otto Group, attivo a livello globale, per la Hermes Fulfilment la diversità e l'inclusione sono elementi indispensabili della società moderna e fanno naturalmente parte delle fondamenta della nostra cultura aziendale. L'Otto Group è membro della Carta delle Diversità e si impegna a collaborare in modo rispettoso e incoraggiante. Questo include anche l'impiego di persone con disabilità mentali e/o fisiche, che è una cosa ovvia per la Hermes Fulfilment. L'interfaccia centrale per la promozione interna della diversità all'interno dell'azienda è la gestione della diversità a livello di Gruppo.
La Diversity Community dell'Otto Group e la Carta della Diversità
La Otto Group Diversity Community è stata fondata per dare ancora più peso ai temi della diversità e dell'inclusione in tutto il Gruppo e per pensare in modo ampio alla diversità in tutti i suoi aspetti. Il suo scopo è quello di impegnarsi intensamente con la Carta della Diversità per promuovere attivamente i temi relativi alle dimensioni individuali della diversità e per mettere in rete più strettamente i colleghi impegnati in tutto il Gruppo. Il nostro obiettivo è quello di ancorare la diversità alla Hermes Fulfilment in modo trasversale attraverso la Carta delle diversità, di rendere visibili le misure esistenti e di rafforzare la diversità in tutto il Gruppo.
La Carta delle diversità contiene i seguenti aspetti e i nostri obiettivi:
Età
Il nostro obiettivo: vogliamo sfruttare le diverse prospettive e i diversi livelli di esperienza dei nostri dipendenti e imparare da e con gli altri in Hermes Fulfilment, indipendentemente dall'età.
Genere e identità di genere
Il nostro obiettivo: in Hermes Fulfilment le donne non devono sentirsi svantaggiate nello sviluppo della loro carriera e non si deve porre il problema della famiglia o della carriera, ma piuttosto quello della famiglia e della carriera.
Orientamento e identità sessuale
Il nostro obiettivo: in Hermes Fulfilment è ovvio che l'interazione aperta e rispettosa con gli altri è una questione di principio, anche per quanto riguarda l'identità sessuale e le relazioni private.
Religione e visione del mondo
Il nostro obiettivo: la religione e l'ideologia sono argomenti individuali e spesso delicati - Hermes Fulfilment è caratterizzata dalla tolleranza e dall'apertura verso i diversi punti di vista.
Disabilità
Il nostro obiettivo: Hermes Fulfilment ha una cultura in cui un approccio aperto alla disabilità è all'ordine del giorno.
Origine etnica e nazionalità
Il nostro obiettivo: viviamo l'internazionalità e una cultura in cui l'origine etnica non comporta alcuno svantaggio.
Il tema della sostenibilità è saldamente ancorato nel DNA e nell'attività quotidiana di Hermes Fulfilment. Ci assumiamo la responsabilità di proteggere le persone e la natura con molti concetti, misure e iniziative orientate al futuro. La gestione sostenibile dell'energia è per noi importante quanto un impegno olistico nei confronti dell'ambiente.
La sostenibilità non è una tendenza, ma un atteggiamento: la viviamo ogni giorno alla Hermes Fulfilment. Per noi agire in modo sostenibile è sia un obbligo che un incentivo. Come azienda del settore logistico, ci assumiamo una responsabilità a lungo termine e, con i nostri servizi, abbiamo la possibilità di contribuire attivamente a un mondo più sostenibile.
Ci assumiamo la responsabilità: con un occhio di riguardo per le persone e l'ambiente, esaminiamo criticamente ogni fase della nostra catena di fornitura e la implementiamo in modo sostenibile con i nostri fornitori e partner. Insieme, non solo adempiamo ai nostri obblighi di due diligence, ma sviluppiamo anche un sistema di gestione della catena di fornitura che tiene conto degli aspetti ambientali, sociali ed economici a lungo termine.
Gestione dell'energia
Alla Hermes Fulfilment GmbH abbiamo deciso di introdurre un sistema di gestione dell'energia conforme alla norma ISO 50001. Il primo passo è stato quello di istituire un sistema di monitoraggio standardizzato per tutti i siti aziendali, che misura e memorizza il consumo di elettricità, gas, aria compressa, teleriscaldamento, ecc. Per ridurre in modo duraturo i costi energetici, è necessario istituire sistemi e processi per migliorare le prestazioni energetiche, tra cui l'efficienza energetica, l'utilizzo dell'energia e il consumo energetico. L'obiettivo principale è quello di ridurre costantemente il consumo di energia e i costi energetici associati, nonché di minimizzare le emissioni di gas serra e altri impatti ambientali.
Il nostro team per l'energia
Per supportare il responsabile della gestione dell'energia nell'introduzione, nella realizzazione e nel mantenimento del sistema di gestione dell'energia dell'azienda in conformità ai requisiti della norma DIN EN ISO 50001, è stato nominato un team di gestione dell'energia con responsabili e coordinatori dell'energia.
Gestione ambientale
La protezione della natura e dell'ambiente è particolarmente importante per noi di Hermes Fulfilment. Come azienda, siamo anche consapevoli della nostra responsabilità per lo sviluppo sostenibile e investiamo sempre più in misure adeguate. Per noi questo non significa solo separare i rifiuti e risparmiare carta per fotocopie. La nostra gestione ambientale olistica tiene conto del consumo di energia e materiali, delle emissioni, dei rifiuti e delle acque reflue, nonché dei processi produttivi e del comportamento di dipendenti, fornitori e partner. Invece di promuovere singole misure in modo isolato, raggruppiamo tutte le attività di tutela ambientale.
Il nostro team ambientale
In qualità di vertice della Hermes Fulfilment, il Consiglio di amministrazione controlla l'attuazione della politica ambientale. I dirigenti a tutti i livelli e gli specialisti sono responsabili della conformità nelle loro aree di competenza. Nella sede di Haldensleben (compresa l'attività portuale meridionale), il nostro team ambientale, diretto da Stefan Niessen, raccoglie idee e suggerimenti per il miglioramento continuo, stabilisce le priorità dei compiti e dei progetti in linea con l'orientamento sostenibile della sede, elabora programmi ambientali e, dopo essersi consultato con la direzione, è responsabile della loro attuazione.
Otto Group pubblica la rivista sulla sostenibilità “Now
Relazioni, interviste e ritratti mostrano come la redditività sostenibile e orientata al valore possa avere successo anche in futuro. La rivista è stata realizzata in collaborazione con la redazione di “Geo”. La correttezza e la responsabilità stanno diventando sempre più importanti in termini di comportamento aziendale e si stanno spostando sempre più verso l'opinione pubblica. Un motivo sufficiente per il Gruppo Otto per presentare l'impegno di lunga data per la sostenibilità dell'azienda di famiglia e del suo azionista Dr. Michael Otto in modo compatto ed emozionante e con l'occhio incorruttibile di un osservatore neutrale. In collaborazione con la rinomata casa editrice Gruner + Jahr di Amburgo, è stata creata la rivista “Now”, che mostra in modo impressionante come la redditività sostenibile e orientata al valore possa avere successo anche in futuro.
Il certificato elettronico di inabilità al lavoro sarà inviato direttamente dal medico alle compagnie di assicurazione sanitaria e in futuro i datori di lavoro potranno richiamare i dati sulle assenze per malattia dei loro dipendenti malati in formato digitale dalle compagnie di assicurazione sanitaria.
Cosa significa questo per voi?
Il certificato elettronico di inabilità al lavoro non vi esonera dall'obbligo di notifica al vostro datore di lavoro.
1. obbligo di notifica
Siete pregati di informare immediatamente, al più tardi in tempo utile prima dell'inizio del lavoro, il vostro interlocutore diretto o il più anziano di età, della durata prevista della vostra incapacità lavorativa/della vostra malattia. Se non siete in grado di farlo da soli, è consentita anche la notifica da parte di terzi.
2 Per adempiere all'obbligo di fornire prove avete le seguenti possibilità:
-In linea di principio, l'incapacità lavorativa viene registrata tramite l'ATOSS.
-Notifica del periodo di incapacità lavorativa, indicando il numero di matricola, il cognome, il nome e la durata dell'assenza, via e-mail all'indirizzo service-center-hf(at)hermes-ws.com.
-Se necessario, presentare all'ufficio del personale una prova scritta (ad es. del medico) della durata dell'incapacità lavorativa.
Eccezione: nel caso di dipendenti assicurati privatamente, i certificati di incapacità lavorativa dall'estero, la procedura precedente e l'obbligo del dipendente di comunicare e fornire prove rimarranno in vigore dopo il 1° gennaio 2023.
In caso di domande sulla procedura, si prega di contattare il Centro servizi per le risorse umane (i dati di contatto sono riportati sulla busta paga).
Se non è necessaria una visita medica, la procedura rimane invariata rispetto al passato. Il mantenimento viene effettuato in ATOSS con la dicitura “Dipendente malato senza giustificato motivo” con l'abbreviazione “KO” (massimo 3 giorni consecutivi).
Malattia del bambino:
La malattia del bambino viene segnalata al responsabile allo stesso modo della propria malattia e poi mantenuta in ATOSS come assenza corrispondente (in questo caso non è necessario un giustificativo). Inoltre, le informazioni devono essere inviate al service-center-hf(at)hermes-ws.com in modo da poter inviare un certificato alla compagnia di assicurazione sanitaria.
I dipendenti di Hermes Fulfilment ricevono la fattura in formato digitale tramite FIORI e non viene più inviata per posta.
Per una migliore comprensione, vi forniamo un breve esempio delle singole sezioni nella pagina successiva. Se avete domande sulla vostra fattura, troverete il nome del vostro referente e il numero di telefono in cima alla fattura.
Il Centro Servizi Paghe vi fornirà consulenza su questioni relative a
§ Contabilità mensile delle retribuzioni
§ Cambio di stato civile
§ Utilizzo di prestazioni in conto capitale
§ Notifica di malattia
§ Questioni fiscali e previdenziali
§ Diritto alle ferie, retribuzione delle ferie
§ Fogli di presenza, registrazione delle ferie e dei giorni di assenza
Troverete il contatto giusto per le domande sul vostro estratto conto.
