Abychom vám usnadnili nástup do nové práce, shromáždili jsme na těchto stránkách všechny informace, které jsou pro vás na začátku důležité. Od faktů o naší společnosti přes praktické informace o mzdách až po přehledné plány pracoviště, které vám pomohou se rychle zorientovat. Proklikejte se!
Sedm poboček společnosti Hermes Fulfilment je rozmístěno po celém Německu. Kromě centrály v Hamburku máme pobočky v Haldenslebenu a Haldenslebenu Südhafen (Sasko-Anhaltsko), Ansbachu (Bavorsko), Langenselboldu (Hesensko), Löhne (Severní Porýní-Vestfálsko), Ohrdrufu (Durynsko) a Gernsheim (Hesensko).
Máme také mezinárodní pobočky v České republice, Polsku a Švýcarsku.
Zde najdete informace o našem nástupním procesu, abyste s námi mohli bez překážek začít pracovat. Zahrnuje jak technické úvodní školení, tak vše o naší firemní kultuře a hodnotách.
Rada zaměstnanců je statutárním orgánem pro zastupování zájmů zaměstnanců a pro zajištění spolurozhodování vůči zaměstnavateli v podniku. Úkoly a práva rady zaměstnanců se týkají především oblastí informování, projednávání, účasti a spolurozhodování, které vám podrobněji představujeme. Z této stránky máte také přístup na stránku generální rady zaměstnanců (GBR), stránky našich závodních rad na pracovištích a přehled našich výborů.
Informace
Rada zaměstnanců musí být komplexně a včas informována o celkovém personálním plánování, technických a organizačních změnách a jednotlivých personálních opatřeních (např. nábor, přeskupení, přeložení, propuštění). Kromě toho má obecné právo na informace podle § 80 odst. 2 BetrVG, podle něhož může získat všechny informace, které potřebuje pro svou činnost jako rada zaměstnanců. Zároveň však podléhá povinnosti mlčenlivosti v souladu s § 79 zákona o podnikové ústavě!
Konzultace
Zaměstnavatel musí radu zaměstnanců nejen informovat, ale také s ní konzultovat - např. při výstavbě technických zařízení, změně pracovních postupů, podpoře odborného vzdělávání atd. Všude tam, kde má zaměstnavatel informační povinnost, má rada zaměstnanců právo na projednání.
Participace
Rada zaměstnanců může odmítnout souhlas s přeskupením, přijetím, zařazením nebo převedením zaměstnanců, přičemž má k dispozici pouze určitý katalog důvodů pro odmítnutí. Nesouhlas rady zaměstnanců lze překonat pouze rozhodnutím pracovního soudu; jednostranná předběžná opatření zaměstnavatele jsou však do rozhodnutí soudu přípustná.
Více informací o radě zaměstnanců a správné kontaktní osobě naleznete zde.
Personální oddělení vás bude podporovat po celou dobu vašeho působení ve společnosti HF v průběhu celého životního cyklu zaměstnance, tj. v procesu podávání žádostí, při náboru, nástupu, dalším rozvoji až po váš případný odchod. Vaše personální oddělení také spravuje všechna témata týkající se značky zaměstnavatele, udržení zaměstnanců, jako jsou kompenzační benefity, zkušenosti se vzděláváním a nástroje zpětné vazby. Naším úkolem je vás jako zaměstnance neustále podporovat a radit vám. Za tímto účelem jsme rozděleni do 3 oblastí:
Specialisté, Odborníci a Obchodní partneři. HR specialisté zajišťují administrativu - pokud mám jako zaměstnanec například dotazy ohledně své smlouvy, obracím se na ně. HR specialisté zajišťují hladký průběh procesů. Odborníci poskytují své znalosti (například v oblasti pracovního práva, problematiky odměňování nebo personálního rozvoje) specialistům a obchodním partnerům.
Jsme tu pro vás v následujících a dalších tématech:
Tým mzdové účetní:
Svět společnosti Hermes Fulfilment je pestrý a rozmanitý. Rozmanitost a inkluze jsou pro nás základem spolupráce lidí na různých místech. Proto se zavazujeme k tolerantní a otevřené firemní kultuře a k prostředí, v němž si každého vážíme a respektujeme ho.
Jako součást celosvětově působící skupiny Otto Group jsou rozmanitost a inkluze pro společnost Hermes Fulfilment nepostradatelnou součástí moderní společnosti a přirozeně patří také k základům naší vlastní firemní kultury. Skupina Otto je členem Charty diverzity a zavazuje se k respektující a podnětné spolupráci. To zahrnuje i zaměstnávání osob s mentálním a/nebo fyzickým postižením, které je ve společnosti Hermes Fulfilment samozřejmostí. Ústředním rozhraním pro interní podporu rozmanitosti ve společnosti je řízení rozmanitosti v rámci celé skupiny.
Společenství pro diverzitu skupiny Otto a Charta diverzity.
Společenství pro diverzitu skupiny Otto bylo založeno s cílem ještě více zdůraznit témata diverzity a inkluze v rámci celé skupiny a přemýšlet o diverzitě ve všech jejích aspektech v širším měřítku. Jeho cílem je intenzivně se zabývat Chartou diverzity, aby se aktivně prosazovala témata týkající se jednotlivých dimenzí diverzity a aby se angažovaní kolegové v rámci skupiny více propojili. Naším cílem je prostřednictvím Charty diverzity zakotvit diverzitu ve společnosti Hermes Fulfilment napříč celou skupinou, zviditelnit stávající opatření a posílit diverzitu v rámci celé skupiny.
Charta diverzity obsahuje následující aspekty a naše cíle:
Věk
Náš cíl: Chceme využívat různé perspektivy a úrovně zkušeností našich zaměstnanců a učit se od sebe navzájem a s sebou ve společnosti Hermes Fulfilment bez ohledu na věk.
Pohlaví a genderová identita
Náš cíl: Ve společnosti Hermes Fulfilment by se ženy neměly cítit znevýhodněny ve svém kariérním rozvoji a neměla by se objevovat otázka rodina nebo kariéra - spíše by mělo platit: rodina a kariéra.
Sexuální orientace a identita
Náš cíl: Ve společnosti Hermes Fulfilment je samozřejmostí otevřená a respektující vzájemná interakce - to platí i v případě sexuální identity a soukromých vztahů.
Náboženství a světový názor
Náš cíl: Náboženství a ideologie jsou individuální a často citlivé téma - společnost Hermes Fulfilment se vyznačuje tolerancí a otevřeností vůči odlišným názorům.
Zdravotní postižení
Náš cíl: Ve společnosti Hermes Fulfilment panuje kultura, v níž je otevřený přístup k postižení na denním pořádku.
Etnický původ a národnost
Náš cíl: Žijeme internacionalitou a kulturou, v níž etnický původ neznamená žádné znevýhodnění.
Téma udržitelnosti je pevně zakotveno v DNA a každodenní činnosti společnosti Hermes Fulfilment. Naší odpovědnosti za ochranu lidí a přírody čelíme mnoha koncepcemi, opatřeními a iniciativami zaměřenými na budoucnost. Udržitelné hospodaření s energií je pro nás stejně důležité jako komplexní závazek k ochraně životního prostředí.
Udržitelnost není trend, ale postoj: ve společnosti Hermes Fulfilment ji žijeme každý den. Udržitelné jednání je pro nás povinností i motivací. Jako společnost působící v logistickém sektoru přebíráme dlouhodobou odpovědnost a díky našim službám máme páky, jak aktivně přispět k udržitelnějšímu světu.
Přebíráme odpovědnost: s ohledem na lidi a životní prostředí kriticky zkoumáme každý krok našeho dodavatelského řetězce a realizujeme jej udržitelně společně s našimi dodavateli a partnery. Společně zajišťujeme nejen naše povinnosti náležité péče, ale také rozvíjíme systém řízení dodavatelského řetězce, který zohledňuje dlouhodobé ekologické, sociální a ekonomické aspekty.
Energetický management
Ve společnosti Hermes Fulfilment GmbH jsme se rozhodli zavést systém energetického managementu podle normy ISO 50001. Prvním krokem bylo zavedení standardizovaného monitorovacího systému pro všechny pobočky společnosti, který měří a ukládá spotřebu elektřiny, plynu, stlačeného vzduchu, dálkového vytápění atd. Aby bylo možné trvale snižovat náklady na energii, je třeba také zavést systémy a procesy, které jsou nezbytné pro zlepšení výkonnosti v oblasti energetiky, včetně energetické účinnosti, využití energie a spotřeby energie. Hlavním cílem je trvale snižovat spotřebu energie a související náklady na energii a minimalizovat emise skleníkových plynů a další dopady na životní prostředí.
Náš energetický tým
Na podporu pracovníka pro hospodaření s energií při zavádění, implementaci a udržování vlastního systému hospodaření s energií v souladu s požadavky normy DIN EN ISO 50001 je jmenován tým pro hospodaření s energií, který se skládá z pracovníků pro hospodaření s energií a energetických koordinátorů.
Environmentální management
Ochrana přírody a životního prostředí je pro nás ve společnosti Hermes Fulfilment obzvláště důležitá. Jako společnost jsme si stejně tak vědomi své odpovědnosti za udržitelný rozvoj a stále více investujeme do vhodných opatření. To pro nás znamená více než jen třídění odpadu a úsporu kopírovacího papíru. Náš komplexní environmentální management bere v úvahu spotřebu energie a materiálů, emise, odpady a odpadní vody, stejně jako výrobní procesy a chování zaměstnanců, dodavatelů a partnerů. Namísto izolovaného prosazování jednotlivých opatření spojujeme všechny aktivity na ochranu životního prostředí.
Náš tým pro ochranu životního prostředí
Představenstvo jako nejvyšší vedení společnosti Hermes Fulfilment kontroluje provádění environmentální politiky. Vedoucí pracovníci na všech úrovních podávání zpráv a specialisté jsou odpovědní za dodržování předpisů v oblastech své působnosti. V závodě v Haldenslebenu (včetně jižního přístavního provozu) přijímá náš tým pro životní prostředí pod vedením Stefana Niessena nápady a návrhy na neustálé zlepšování, stanovuje priority úkolů a projektů v souladu s udržitelnou orientací závodu, vypracovává programy ochrany životního prostředí a - po konzultaci s vedením - odpovídá za jejich realizaci.
Otto Group vydává časopis o udržitelnosti „Now“
Reportáže, rozhovory a portréty ukazují, jak může udržitelná a hodnotově orientovaná ekonomická efektivita uspět i v budoucnosti. Časopis vznikl ve spolupráci s redakcí „Geo“. Spravedlnost a odpovědnost nabývají stále většího významu z hlediska činnosti podniků a stále více se dostávají do centra pozornosti veřejnosti. Dostatečný důvod k tomu, aby skupina Otto Group kompaktním, vzrušujícím způsobem a neúplatným pohledem nestranného pozorovatele představila dlouhodobý závazek rodinného podniku a jeho akcionáře Dr. Michaela Otta k udržitelnosti. Ve spolupráci s renomovaným hamburským nakladatelstvím Gruner + Jahr vznikl časopis „Now“, který působivě ukazuje, jak může udržitelná a hodnotově orientovaná ziskovost uspět i v budoucnosti.
Elektronické potvrzení o pracovní neschopnosti bude zasíláno přímo od lékaře zdravotním pojišťovnám a zaměstnavatelé si budou moci v budoucnu digitálně vyžádat údaje o pracovní neschopnosti svých nemocných zaměstnanců od zdravotních pojišťoven.
Co to pro vás znamená?
Elektronické potvrzení o pracovní neschopnosti vás nezbavuje povinnosti informovat zaměstnavatele.
1. Povinnost hlásit
Neprodleně, nejpozději v dostatečném předstihu před nástupem do práce, nahlaste svému přímému nebo nejbližšímu nejvýše kontaktnímu nadřízenému pracovníkovi předpokládanou dobu trvání pracovní neschopnosti/trvání nemoci. Pokud to nemůžete udělat sami, je přípustné i oznámení třetí osobou.
2. Ke splnění povinnosti předložit důkazy máte následující možnosti:
V zásadě je vaše pracovní neschopnost zaznamenána prostřednictvím systému ATOSS.
Oznámení o době pracovní neschopnosti s uvedením vašeho osobního čísla, příjmení, jména a délky nepřítomnosti e-mailem na adresu: service-center-hf(at)hermes-ws.com.
V případě potřeby předložte personálnímu oddělení písemný doklad (např. od lékaře) o trvání pracovní neschopnosti.
Výjimku tvoří např: V případě soukromě pojištěných zaměstnanců, potvrzení o pracovní neschopnosti ze zahraničí, zůstává i po 1. lednu 2023 v platnosti předchozí postup a povinnost zaměstnance hlásit a dokládat.
V případě jakýchkoli dotazů ohledně tohoto postupu se obraťte na středisko personálních služeb - kontaktní údaje najdete na výplatní pásce.
Pokud není návštěva lékaře vyžadována, zůstává postup stejný jako v minulosti. Údržba se provádí v systému ATOSS s označením „Zaměstnanec nemocný bez potvrzení“ se zkratkou „KO“ (max. 3 dny po sobě).
Nemoc dítěte:
Nemoc dítěte se hlásí vedoucímu stejným způsobem jako vlastní nemoc a následně se vede v ATOSS jako odpovídající nepřítomnost (doklad zde není vyžadován). Kromě toho je třeba zaslat informaci na adresu service-center-hf(at)hermes-ws.com, aby bylo možné zaslat potvrzení zdravotní pojišťovně.
Zaměstnanci společnosti Hermes Fulfilment dostávají faktury digitálně prostřednictvím FIORI a již je nezasílají poštou.
Pro lepší pochopení uvádíme na následující straně stručný příklad jednotlivých částí. V případě dotazů k vyúčtování najdete v horní části vyúčtování jméno kontaktní osoby a telefonní číslo.
Centrum mzdových služeb vám poradí v otázkách týkajících se:
§ Měsíční vyúčtování mezd
§ změny rodinného stavu
§ nároku na dávky tvořící kapitál
§ oznámení nemoci
§ Daňové otázky a otázky sociálního zabezpečení
§ Nárok na dovolenou, náhrada mzdy za dovolenou
§ Výkazy pracovní doby, evidence dnů dovolené a dnů nepřítomnosti v práci
Ve výpisu najdete správný kontakt pro dotazy.
