Aby nieco ułatwić ci rozpoczęcie nowej pracy, zebraliśmy na tych stronach wszystkie informacje, które są dla ciebie ważne na początku. Od faktów na temat naszej firmy po praktyczne informacje na temat listy płac i przejrzyste plany witryny, które pomogą Ci szybko znaleźć drogę. Kliknij! Przy okazji: Linki działają dopiero po rozpoczęciu współpracy z nami.
Hermes Fulfilment GmbH jest spółką działającej na całym świecie Hermes Logistik Gruppe, która jest częścią Otto Group. Zatrudniając około 6000 pracowników, każdego roku przewozimy ponad 250 milionów towarów: od smartfonów po pralki, od trampek po suknie wieczorowe.
Jesteśmy specjalistami w dziedzinie logistyki magazynowej. Nasze centra logistyczne należą do najnowocześniejszych w Europie. Wykorzystują innowacyjne technologie, które sprawiają, że praca jest znacznie szybsza, łatwiejsza i bezpieczniejsza. Oznacza to, że firmy detaliczne Otto Group, takie jak bonprix i ABOUT YOU, zawsze mogą na nas polegać.
Jako jedna z wiodących firm w branży logistycznej i część międzynarodowej Grupy Otto, w Hermes Fulfilment jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności. Dlatego bierzemy pod uwagę społeczny i środowiskowy wpływ wszystkich naszych decyzji. Działamy w sposób zrównoważony, krytycznie analizujemy każdy etap naszego łańcucha dostaw i świadomie angażujemy się w ochronę ludzi i przyrody.
Jednocześnie tworzymy środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się komfortowo i są wspierani. Naszą misją jest współpraca oparta na szacunku. Wspieramy kulturę korporacyjną, w której różnorodność i integracja są żywymi wartościami i oferujemy wiele możliwości dalszego rozwoju.
Czy to w magazynie, warsztacie czy biurze – w Hermes Fulfilment realizujemy nawet najbardziej wymagające zamówienia, projekty i zlecenia naszych klientów, zawsze dbając o najwyższe standardy. Nasz sukces zależy od ludzi – pracowników, którzy wspólnie wcielają w życie nasze motto: „Zawsze dążymy do osiągania celu”.
Dzięki naszej nowej kampanii employer brandingowej nie tylko oddajemy Wam, naszym pracownikom, głos, ale też dajemy Wam przestrzeń do zaprezentowania siebie. To dzięki Wam, wszystko jest możliwe! To Wy jesteście naszymi EVERYTHING POSSIBLE MAKERS. Nasza kampania zaczęła się od serii wyjątkowych zdjęć przedstawiających osoby, które swoimi umiejętnościami i cechami najlepiej oddają ducha naszej firmy.
Aby idea EVERYTHING POSSIBLE MAKER stała się jeszcze bardziej namacalna i inspirująca, obejrzyj nasz film HF i poczuj energię naszej kampanii. Każdy może stać się EVERYTHING POSSIBLE MAKER!
8000 twarzy, jeden film, nasza siła napędowa -
oglądaj teraz!
Siedem lokalizacji Hermes Fulfilment znajduje się na terenie całych Niemiec. Oprócz siedziby głównej w Hamburgu posiadamy oddziały w Haldensleben i Haldensleben Südhafen (Saksonia-Anhalt), Ansbach (Bawaria), Langenselbold (Hesja), Löhne (Nadrenia Północna-Westfalia) i Ohrdruf (Turyngia).
Posiadamy również międzynarodowe oddziały w Czechach, Polsce i Szwajcarii.
Dzięki tej kampanii chcemy wspierać mobilność przyjazną dla klimatu, a jednocześnie zrobić coś dobrego dla naszych pracowników i rozszerzyć możliwości podróżowania po Niemczech.
Najlepsze w tym wszystkim jest to, że jest to korzystne zarówno dla środowiska, jak i społeczeństwa!
Ile kosztuje bilet?
Bilet Deutschlandticket kosztuje normalnie 49 euro. Jesteśmy zaangażowani w mobilność przyjazną dla środowiska - dlatego też dotujemy bilet Deutschlandticket, nawet znacznie powyżej wymaganego minimum.
Oznacza to, że bilet kosztuje naszych pracowników tylko 30 euro miesięcznie, a naszych stażystów (bilet stażowy z opcją podróżowania w strefie hvv) tylko 28 euro miesięcznie!
W ten sposób można uzyskać bilet Deutschlandticket:
Pracownicy Hermes Fulfilment i Hermes Fulfilment Tech Solutions, a także pracownicy przejściowi* HABs i HF Ansbach, mogą uzyskać Deutschlandticket za pośrednictwem HVV od 1 czerwca.
Nasza misja "MY" opisuje sposób, w jaki organizujemy współpracę i przywództwo. Określa nasze wartości i zasady, którymi chcemy z powodzeniem kierować się w przyszłości.
Wszyscy możemy się nimi kierować, stawiać sobie wyzwania i wnosić swój wkład.
Tutaj znajdziesz informacje na temat naszego procesu wdrażania, abyś mógł bez przeszkód rozpocząć z nami codzienną pracę. Obejmuje to zarówno wprowadzenie techniczne, jak i wszystko o naszej kulturze korporacyjnej i wartościach.
Zaktualizowane podpisy e-mail i pięć nowych teł w wyglądzie HF są już dostępne dla wszystkich pracowników.
Rada zakładowa jest ustawowym organem reprezentującym interesy pracowników i zapewniającym współdecydowanie wobec pracodawcy w przedsiębiorstwie. Zadania i prawa rady zakładowej odnoszą się przede wszystkim do obszarów informacji, konsultacji, partycypacji i współdecydowania, które przedstawiamy bardziej szczegółowo. Z tej strony można również uzyskać dostęp do strony Ogólnej Rady Zakładowej (GBR), stron naszych rad zakładowych oraz przeglądu naszych komitetów.
Informacje
Rada zakładowa musi być informowana kompleksowo i w odpowiednim czasie o ogólnych planach kadrowych, zmianach technicznych i organizacyjnych oraz indywidualnych działaniach kadrowych (np. rekrutacja, przegrupowanie, przeniesienie, zwolnienie). Ponadto ma ona ogólne prawo do informacji zgodnie z § 80 ust. 2 BetrVG, zgodnie z którym może uzyskać wszelkie informacje potrzebne jej do pracy w charakterze rady zakładowej. Podlega ona jednak również obowiązkowi zachowania poufności zgodnie z § 79 ustawy o konstytucji zakładowej!
Konsultacje
Pracodawca musi nie tylko informować radę zakładową, ale także konsultować się z nią - na przykład przy budowie obiektów technicznych, zmianie procesów pracy, promowaniu szkoleń zawodowych itp. Wszędzie tam, gdzie pracodawca ma obowiązek informowania, rada zakładowa ma prawo do konsultacji.
Uczestnictwo
Rada zakładowa może odmówić zgody na przegrupowanie, zatrudnienie, zaszeregowanie lub przeniesienie pracowników, przy czym ma do dyspozycji jedynie określony katalog powodów odmowy. Sprzeciw rady zakładowej może zostać przezwyciężony jedynie decyzją sądu pracy; jednakże jednostronne środki tymczasowe pracodawcy są dozwolone do czasu podjęcia decyzji przez sąd.
Więcej informacji na temat rady zakładowej i właściwej osoby kontaktowej można znaleźć tutaj.
Twój dział HR będzie wspierał Cię przez cały czas pracy w HF, przez cały cykl życia pracownika, tj. w procesie aplikacyjnym, podczas rekrutacji, onboardingu, w dalszym rozwoju, aż do ewentualnego odejścia. Twój dział HR zarządza również wszystkimi tematami związanymi z marką pracodawcy, utrzymaniem pracowników, takimi jak świadczenia kompensacyjne, doświadczenie edukacyjne i narzędzia informacji zwrotnej. Naszym zadaniem jest wspieranie i doradzanie pracownikom przez cały czas. W tym celu podzieliliśmy się na 3 obszary:
Specjalistów, Ekspertów i Partnerów Biznesowych. Specjaliści HR dbają o administrację - jeśli jako pracownik mam na przykład pytania dotyczące mojej umowy, zwracam się do nich. Specjaliści HR dbają o to, aby procesy przebiegały sprawnie. Eksperci udostępniają specjalistom i partnerom biznesowym swoją wiedzę (na przykład w zakresie prawa pracy, kwestii wynagrodzeń lub rozwoju personelu).
Jesteśmy do Twojej dyspozycji w następujących kwestiach i nie tylko:
Zespół księgowości płacowej:
FIORI
Z FIORI można korzystać z domu, smartfona, komputera lub bezpiecznych terminali w miejscu pracy. Za pomocą FIORI można na przykład zmienić adres i dane bankowe oraz poprosić o certyfikaty. Przechowywane są tam również odcinki wypłat. Wystarczy zalogować się za pomocą danych dostępowych OCN. Jeśli nie masz jeszcze danych dostępu, otrzymasz je od swojego przełożonego. Kliknij tutaj, aby przejść do strony głównej FIORI.
ATOSS
Możesz wnioskować o urlop lub czas wolny cyfrowo za pośrednictwem aplikacji ATOSS. Możesz również przeglądać swoje bilanse czasu i harmonogram pracy. Aby zalogować się do aplikacji, potrzebny jest numer personalny i hasło. Hasło otrzymasz od swojego przełożonego, które musisz zmienić po pierwszym zalogowaniu. Aplikację można znaleźć w Apple App Store i Google Play Store. Wystarczy wpisać „Atoss Workforce” w wyszukiwarce. Skontaktuj się ze swoim menedżerem, aby otrzymać nowe hasło początkowe. Możesz również skonfigurować prywatny adres e-mail, aby w przyszłości móc samodzielnie zresetować hasło. Tutaj można znaleźć więcej informacji na temat ATOSS
HF Academy to nasza wewnętrzna platforma szkoleniowa i platforma wiedzy służąca do nauki i rozwoju.
Znajdziesz tam możliwości szkoleniowe w różnych formatach, takie jak nasze kursy szkoleniowe, nasze cyfrowe oferty edukacyjne Masterplan i UDEMY, coaching, informacje o naszych narzędziach informacji zwrotnej, szkolenia językowe i nasze programy rozwojowe HF Academy
Dla pracowników magazynu:
Masterplan:
Masterplan to Netflix nauki. Używamy tej platformy wideo do ciągłego szkolenia naszych pracowników. Wspólnie z Otto Group opracowaliśmy podstawowy kurs wideo, który wszyscy pracownicy są zobowiązani oglądać w godzinach pracy. Następnie dajemy ci pięć godzin rocznie na oglądanie dalszych filmów edukacyjnych na Masterplan w godzinach pracy. Dane dostępowe otrzymasz od swojego przełożonego. https://www.masterplan.com/sso/hf
Instruktaż bezpieczeństwa:
Obowiązkowe raz w roku i co sześć miesięcy dla stażystów. Pierwsze szkolenie w zakresie bezpieczeństwa zwykle odbywa się osobiście, a kolejne za pośrednictwem Masterplan.
Fabryka talentów:
„Fabryka talentów” daje naszym pracownikom magazynowym i handlowcom szansę rozwoju na specjalistycznych stanowiskach kierowniczych. Fakt, że każdy ma możliwość ubiegania się o udział w Kuźni Talentów, czyni ten program wyjątkowym w branży logistycznej. Program nie jest jeszcze dostępny we wszystkich lokalizacjach.
Dla pracowników w biurze:
HF-INSIDE: Podczas tego dwudniowego wydarzenia wprowadzającego masz okazję poznać Hermes Fulfilment i nawiązać kontakty z innymi nowicjuszami. HF INSIDE | HF Academy
Obowiązkowe szkolenie:
Szkolenie dotyczące polityki prezentów, ochrony danych i bezpieczeństwa IT musi być ukończone co dwa lata. Odprawa dotycząca bezpieczeństwa odbywa się nawet raz w roku. Dalsze obowiązkowe kursy szkoleniowe dla Twojego specjalistycznego obszaru są automatycznie przypisywane do Ciebie w ciągu pierwszych kilku tygodni w Masterplan. Twój przełożony może sprawdzić, jakich szkoleń jeszcze Ci brakuje.
Dotyczy to również pracowników na nowych stanowiskach kierowniczych:
Welcome@WE:
W Twojej nowej roli lidera przedstawimy Ci WE - skrót od Work Essentials, naszej misji przywództwa i współpracy w Hermes Fulfilment. Podczas tego kilkudniowego wydarzenia dowiesz się, dlaczego i jak powstało WE oraz jakie cele realizujemy za jego pomocą. Welcome@WE | HF Academy
Zestaw startowy:
Na początku nowego poziomu zarządzania wyposażymy Cię w podstawowy zestaw szkoleń umiejętności i kursów e-learningowych. W ten sposób zapewniamy, że wszyscy menedżerowie w spółkach i w holdingu znają te same podstawowe zasady. Zestawy startowe | HF Academy
Dodatkowe możliwości nauki i rozwoju:
Learning Experience Hub (LXH)
Brama do wszystkich możliwości uczenia się w Otto Group: Tutaj znajdziesz szeroki zakres możliwości uczenia się, aby rozwijać swoje umiejętności i dzielić się wiedzą ze współpracownikami. Kliknij tutaj, aby przejść do Learning Experience Hub
Świat Hermes Fulfilment jest kolorowy i różnorodny. Dla nas różnorodność i integracja mają fundamentalne znaczenie dla współpracy ludzi w naszych różnych lokalizacjach. Dlatego jesteśmy zaangażowani w tolerancyjną, otwartą kulturę korporacyjną i środowisko, w którym każdy jest ceniony i szanowany.
Jako część działającej globalnie Otto Group, różnorodność i integracja są nieodzownymi elementami nowoczesnego społeczeństwa dla Hermes Fulfilment i naturalnie są również częścią fundamentów naszej własnej kultury korporacyjnej. Otto Group jest członkiem Karty Różnorodności i zobowiązuje się do współpracy opartej na szacunku i zachęcie. Obejmuje to również zatrudnianie osób niepełnosprawnych umysłowo i/lub fizycznie, co jest oczywistością w Hermes Fulfilment. Centralnym interfejsem dla wewnętrznej promocji różnorodności w firmie jest zarządzanie różnorodnością w całej Grupie.
Społeczność Różnorodności Otto Group i Karta Różnorodności
Otto Group Diversity Community została założona, aby nadać jeszcze większą wagę tematom różnorodności i integracji w całej Grupie oraz aby myśleć szeroko o różnorodności we wszystkich jej aspektach. Jej celem jest intensywne angażowanie się w Kartę Różnorodności w celu aktywnego promowania tematów związanych z indywidualnymi wymiarami różnorodności i ściślejszego łączenia zaangażowanych współpracowników w całej Grupie. Naszym celem jest zakotwiczenie różnorodności w Hermes Fulfilment poprzez Kartę Różnorodności, uwidocznienie istniejących środków i wzmocnienie różnorodności w całej Grupie.
Karta Różnorodności zawiera następujące aspekty i nasze cele:
Wiek
Nasz cel: Chcemy wykorzystywać różne perspektywy i poziomy doświadczenia naszych pracowników oraz uczyć się od siebie nawzajem i ze sobą nawzajem w Hermes Fulfilment niezależnie od wieku.
Płeć i tożsamość płciowa
Nasz cel: W Hermes Fulfilment kobiety nie powinny czuć się pokrzywdzone w rozwoju swojej kariery, a kwestia rodziny lub kariery nie powinna się pojawiać - powinna raczej brzmieć: rodzina i kariera.
Orientacja seksualna i tożsamość
Nasz cel: W Hermes Fulfilment otwarta i pełna szacunku interakcja jest oczywistością - dotyczy to również tożsamości seksualnej i prywatnych relacji.
Religia i światopogląd
Nasz cel: Religia i ideologia to kwestie indywidualne i często drażliwy temat - Hermes Fulfilment charakteryzuje się tolerancją i otwartością na różne poglądy.
Niepełnosprawność
Nasz cel: Hermes Fulfilment posiada kulturę, w której otwarte podejście do niepełnosprawności jest na porządku dziennym.
Pochodzenie etniczne i narodowość
Nasz cel: Żyjemy międzynarodowo i w kulturze, w której pochodzenie etniczne nie pociąga za sobą żadnych niedogodności.
Temat zrównoważonego rozwoju jest mocno zakorzeniony w DNA i codziennej działalności Hermes Fulfilment. Jesteśmy odpowiedzialni za ochronę ludzi i przyrody dzięki wielu przyszłościowym koncepcjom, środkom i inicjatywom. Zrównoważone zarządzanie energią jest dla nas równie ważne, jak całościowe zaangażowanie w ochronę środowiska.
Zrównoważony rozwój nie jest trendem, ale postawą: żyjemy nim każdego dnia w Hermes Fulfilment. Zrównoważone działanie jest dla nas zarówno obowiązkiem, jak i motywacją. Jako firma z sektora logistycznego bierzemy na siebie długoterminową odpowiedzialność, a dzięki naszym usługom możemy aktywnie przyczyniać się do tworzenia bardziej zrównoważonego świata.
Bierzemy na siebie odpowiedzialność: z myślą o ludziach i środowisku, krytycznie analizujemy każdy etap naszego łańcucha dostaw i wdrażamy go w sposób zrównoważony z naszymi dostawcami i partnerami. Wspólnie nie tylko zapewniamy należytą staranność, ale także opracowujemy system zarządzania łańcuchem dostaw, który uwzględnia długoterminowe aspekty ekologiczne, społeczne i ekonomiczne.
Zarządzanie energią
W Hermes Fulfilment GmbH zdecydowaliśmy się wprowadzić system zarządzania energią zgodny z normą ISO 50001. Pierwszym krokiem było ustanowienie znormalizowanego systemu monitorowania dla wszystkich lokalizacji firmy, który mierzy i przechowuje zużycie energii elektrycznej, gazu, sprężonego powietrza, ogrzewania miejskiego itp. Aby trwale obniżyć koszty energii, należy również ustanowić systemy i procesy, które są wymagane do poprawy wyników związanych z energią, w tym efektywności energetycznej, wykorzystania energii i zużycia energii. Głównym celem jest ciągłe zmniejszanie zużycia energii i związanych z tym kosztów energii, a także minimalizowanie emisji gazów cieplarnianych i innego wpływu na środowisko.
Nasz zespół ds. energii
Aby wspierać specjalistę ds. zarządzania energią we wprowadzaniu, wdrażaniu i utrzymywaniu własnego systemu zarządzania energią zgodnie z wymogami normy DIN EN ISO 50001, powołano zespół ds. zarządzania energią, w skład którego wchodzą specjaliści ds. energii i koordynatorzy ds. energii.
Zarządzanie środowiskowe
Ochrona przyrody i środowiska jest dla nas szczególnie ważna w Hermes Fulfilment. Jako firma jesteśmy równie świadomi naszej odpowiedzialności za zrównoważony rozwój i coraz częściej inwestujemy w odpowiednie środki. Dla nas oznacza to coś więcej niż tylko segregowanie odpadów i oszczędzanie papieru do kopiowania. Nasze holistyczne zarządzanie środowiskowe uwzględnia zużycie energii i materiałów, emisje, odpady i ścieki, a także procesy produkcyjne i zachowanie pracowników, dostawców i partnerów. Zamiast promować poszczególne środki w izolacji, łączymy wszystkie działania związane z ochroną środowiska.
Nasz zespół ds. ochrony środowiska
Jako najwyższe kierownictwo Hermes Fulfilment, Zarząd kontroluje wdrażanie polityki środowiskowej. Kierownicy na wszystkich poziomach raportowania i specjaliści są odpowiedzialni za zgodność w swoich obszarach odpowiedzialności. W zakładzie w Haldensleben (w tym w porcie południowym) nasz zespół ds. ochrony środowiska, kierowany przez Stefana Niessena, przyjmuje pomysły i sugestie dotyczące ciągłego doskonalenia, ustala priorytety zadań i projektów zgodnie ze zrównoważoną orientacją zakładu, opracowuje programy środowiskowe i - po konsultacji z kierownictwem - jest odpowiedzialny za ich wdrożenie.
Otto Group publikuje magazyn o zrównoważonym rozwoju "Now"
Raporty, wywiady i portrety pokazują, w jaki sposób zrównoważona i zorientowana na wartość efektywność ekonomiczna może odnieść sukces również w przyszłości. Magazyn powstał we współpracy z zespołem redakcyjnym "Geo". Uczciwość i odpowiedzialność stają się coraz ważniejsze w działalności korporacyjnej i coraz częściej znajdują się w centrum uwagi opinii publicznej. To wystarczający powód dla Otto Group, aby zaprezentować wieloletnie zaangażowanie w zrównoważony rozwój firmy rodzinnej i jej udziałowca dr Michaela Otto w zwarty, ekscytujący sposób i nieprzekupnym okiem neutralnego obserwatora. We współpracy z renomowanym hamburskim wydawnictwem Gruner + Jahr powstał magazyn "Now", który w imponujący sposób pokazuje, jak zrównoważona i zorientowana na wartość rentowność może odnieść sukces również w przyszłości.
Dział emerytalny Otto Group zapewnia spółkom Grupy i ich pracownikom bogate doświadczenie w złożonym obszarze zakładowych programów emerytalnych.
Pracodawca oferuje możliwość uzupełnienia emerytury poprzez konwersję wynagrodzenia i dotuje konwersję do 10% wpłaconych składek (dotacja pracodawcy). W zależności od spółki należącej do Hermes Fulfilment Group mogą istnieć inne opcje emerytalne. Lokalny dział HR chętnie udzieli informacji na ten temat.
Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy będzie przesyłane bezpośrednio od lekarza do zakładów ubezpieczeń zdrowotnych, a pracodawcy będą mogli w przyszłości uzyskać dane o absencji chorobowej swoich chorych pracowników w formie cyfrowej z zakładów ubezpieczeń zdrowotnych.
Co to oznacza dla Ciebie?
Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy nie zwalnia z obowiązku powiadomienia pracodawcy.
1. obowiązek zgłoszenia
Należy niezwłocznie zgłosić się do bezpośredniego lub najbliższego przełożonego, z którym można się skontaktować, najpóźniej w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem pracy, aby poinformować go o przewidywanym czasie trwania niezdolności do pracy/czasie trwania choroby. Jeśli nie jesteś w stanie zrobić tego samodzielnie, dozwolone jest również powiadomienie przez osobę trzecią.
2.Masz następujące możliwości wypełnienia obowiązku dostarczenia dowodów:
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących procesu prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Kadr - dane kontaktowe znajdują się na odcinku wypłaty.
Jeśli wizyta u lekarza nie jest wymagana, proces pozostaje taki sam jak w przeszłości. Utrzymanie jest przeprowadzane w systemie ATOSS z "Pracownik chory bez dowodu" ze skrótem "KO" (maks. 3 dni z rzędu).
Choroba dziecka:
Choroba dziecka jest zgłaszana kierownikowi w taki sam sposób, jak własna choroba, a następnie utrzymywana przez pracownika w systemie ATOSS jako odpowiednia nieobecność (dowód nie jest tutaj wymagany). Ponadto informacje należy przesłać do service-center-hf(at)hermes-ws. com, aby można było przesłać zaświadczenie do zakładu ubezpieczeń zdrowotnych.
Pracownicy Hermes Fulfilment otrzymują faktury cyfrowo za pośrednictwem FIORI i nie są one już wysyłane pocztą.
Dla lepszego zrozumienia, na następnej stronie przedstawiamy krótki przykład poszczególnych sekcji. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących wyciągu, na górze wyciągu znajduje się nazwisko osoby kontaktowej i numer telefonu.
Centrum Obsługi Płac doradzi w kwestiach dotyczących:
§ miesięcznego rozliczania listy płac
§ zmiany stanu cywilnego
§ ubiegania się o świadczenia kapitałowe
§ Powiadomienia o chorobie
§ Kwestii podatkowych i ubezpieczeń społecznych
§ Prawo do urlopu, wynagrodzenie za urlop
§ Ewidencja czasu pracy, rejestrowanie dni urlopu i dni nieobecności
Właściwy kontakt w przypadku pytań znajduje się na wyciągu z listy płac.
Jako pracownik Hermes Fulfilment otrzymujesz wiele wspaniałych korzyści. Na przykład otrzymasz rabat, gdy kupisz coś od OTTO Group.
Dokładne informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji.
