Aby nieco ułatwić ci rozpoczęcie nowej pracy, zebraliśmy na tych stronach wszystkie informacje, które są dla ciebie ważne na początku. Od faktów na temat naszej firmy po praktyczne informacje na temat listy płac i przejrzyste plany witryny, które pomogą Ci szybko znaleźć drogę. Kliknij!
Siedem lokalizacji Hermes Fulfilment znajduje się na terenie całych Niemiec. Oprócz siedziby głównej w Hamburgu posiadamy oddziały w Haldensleben i Haldensleben Südhafen (Saksonia-Anhalt), Ansbach (Bawaria), Langenselbold (Hesja), Löhne (Nadrenia Północna-Westfalia), Ohrdruf (Turyngia) i Gernsheim (Hesja).
Posiadamy również międzynarodowe oddziały w Czechach, Polsce i Szwajcarii.
Tutaj znajdziesz informacje na temat naszego procesu wdrażania, abyś mógł bez przeszkód rozpocząć z nami codzienną pracę. Obejmuje to zarówno wprowadzenie techniczne, jak i wszystko o naszej kulturze korporacyjnej i wartościach.
Rada zakładowa jest ustawowym organem reprezentującym interesy pracowników i zapewniającym współdecydowanie wobec pracodawcy w przedsiębiorstwie. Zadania i prawa rady zakładowej odnoszą się przede wszystkim do obszarów informacji, konsultacji, partycypacji i współdecydowania, które przedstawiamy bardziej szczegółowo. Z tej strony można również uzyskać dostęp do strony Ogólnej Rady Zakładowej (GBR), stron naszych rad zakładowych oraz przeglądu naszych komitetów.
Informacje
Rada zakładowa musi być informowana kompleksowo i w odpowiednim czasie o ogólnych planach kadrowych, zmianach technicznych i organizacyjnych oraz indywidualnych działaniach kadrowych (np. rekrutacja, przegrupowanie, przeniesienie, zwolnienie). Ponadto ma ona ogólne prawo do informacji zgodnie z § 80 ust. 2 BetrVG, zgodnie z którym może uzyskać wszelkie informacje potrzebne jej do pracy w charakterze rady zakładowej. Podlega ona jednak również obowiązkowi zachowania poufności zgodnie z § 79 ustawy o konstytucji zakładowej!
Konsultacje
Pracodawca musi nie tylko informować radę zakładową, ale także konsultować się z nią - na przykład przy budowie obiektów technicznych, zmianie procesów pracy, promowaniu szkoleń zawodowych itp. Wszędzie tam, gdzie pracodawca ma obowiązek informowania, rada zakładowa ma prawo do konsultacji.
Uczestnictwo
Rada zakładowa może odmówić zgody na przegrupowanie, rekrutację, zaszeregowanie lub przeniesienie pracowników, przy czym ma do dyspozycji jedynie określony katalog podstaw odmowy. Sprzeciw rady zakładowej może być przezwyciężony jedynie decyzją sądu pracy; jednakże jednostronne środki tymczasowe pracodawcy są dopuszczalne do czasu podjęcia decyzji przez sąd.
Więcej informacji na temat rady zakładowej i właściwej osoby kontaktowej można znaleźć tutaj.
Twój dział HR będzie Cię wspierał przez cały czas pracy w HF, przez cały cykl życia pracownika, tj. w procesie aplikacyjnym, podczas rekrutacji, onboardingu, w dalszym rozwoju, aż do ewentualnego odejścia. Twój dział HR zarządza również wszystkimi tematami związanymi z marką pracodawcy, utrzymaniem pracowników, takimi jak świadczenia kompensacyjne, doświadczenie edukacyjne i narzędzia informacji zwrotnej. Naszym zadaniem jest wspieranie i doradzanie pracownikom przez cały czas. W tym celu jesteśmy podzieleni na 3 obszary:
Specjalistów, Ekspertów i Partnerów Biznesowych. Specjaliści HR zapewniają administrację - jeśli jako pracownik mam na przykład pytania dotyczące mojej umowy, zwracam się do nich. Specjaliści HR dbają o to, aby procesy przebiegały sprawnie. Eksperci udostępniają specjalistom i partnerom biznesowym swoją wiedzę (na przykład w zakresie prawa pracy, kwestii wynagrodzeń lub rozwoju personelu).
Służymy pomocą w następujących kwestiach i nie tylko:
Zespół księgowości płacowej
Osobę kontaktową ds. kadr można znaleźć tutaj.
Świat Hermes Fulfilment jest kolorowy i różnorodny. Dla nas różnorodność i integracja mają fundamentalne znaczenie dla współpracy ludzi w naszych różnych lokalizacjach. Dlatego jesteśmy zaangażowani w tolerancyjną, otwartą kulturę korporacyjną i środowisko, w którym każdy jest ceniony i szanowany.
Jako część działającej globalnie Otto Group, różnorodność i integracja są nieodzownymi elementami nowoczesnego społeczeństwa dla Hermes Fulfilment i naturalnie są również częścią fundamentów naszej własnej kultury korporacyjnej. Otto Group jest członkiem Karty Różnorodności i zobowiązuje się do współpracy opartej na szacunku i zachęcie. Obejmuje to również zatrudnianie osób niepełnosprawnych umysłowo i/lub fizycznie, co jest oczywistością w Hermes Fulfilment. Centralnym interfejsem dla wewnętrznej promocji różnorodności w firmie jest zarządzanie różnorodnością w całej Grupie.
Społeczność Różnorodności Otto Group i Karta Różnorodności
Otto Group Diversity Community została założona, aby nadać jeszcze większą wagę tematom różnorodności i integracji w całej Grupie oraz aby myśleć szeroko o różnorodności we wszystkich jej aspektach. Jej celem jest intensywne angażowanie się w Kartę Różnorodności w celu aktywnego promowania tematów związanych z indywidualnymi wymiarami różnorodności i ściślejszego łączenia zaangażowanych współpracowników w całej Grupie. Naszym celem jest zakotwiczenie różnorodności w Hermes Fulfilment poprzez Kartę Różnorodności, uwidocznienie istniejących środków i wzmocnienie różnorodności w całej Grupie.
Karta Różnorodności zawiera następujące aspekty i nasze cele:
Wiek
Nasz cel: Chcemy wykorzystywać różne perspektywy i poziomy doświadczenia naszych pracowników oraz uczyć się od siebie nawzajem i ze sobą nawzajem w Hermes Fulfilment niezależnie od wieku.
Płeć i tożsamość płciowa
Nasz cel: W Hermes Fulfilment kobiety nie powinny czuć się pokrzywdzone w rozwoju swojej kariery, a kwestia rodziny lub kariery nie powinna się pojawiać - powinna raczej brzmieć: rodzina i kariera.
Orientacja seksualna i tożsamość
Nasz cel: W Hermes Fulfilment otwarta i pełna szacunku interakcja jest oczywistością - dotyczy to również tożsamości seksualnej i prywatnych relacji.
Religia i światopogląd
Nasz cel: Religia i ideologia to kwestie indywidualne i często drażliwy temat - Hermes Fulfilment charakteryzuje się tolerancją i otwartością na różne poglądy.
Niepełnosprawność
Nasz cel: W Hermes Fulfilment panuje kultura, w której otwarte podejście do niepełnosprawności jest na porządku dziennym.
Pochodzenie etniczne i narodowość
Nasz cel: Żyjemy międzynarodowo i w kulturze, w której pochodzenie etniczne nie pociąga za sobą żadnych niedogodności.
Temat zrównoważonego rozwoju jest mocno zakorzeniony w DNA i codziennej działalności Hermes Fulfilment. Wypełniamy naszą odpowiedzialność za ochronę ludzi i przyrody dzięki wielu przyszłościowym koncepcjom, środkom i inicjatywom. Zrównoważone zarządzanie energią jest dla nas równie ważne, jak całościowe zaangażowanie w ochronę środowiska.
Zrównoważony rozwój nie jest trendem, ale postawą: żyjemy nim każdego dnia w Hermes Fulfilment. Zrównoważone działanie jest dla nas zarówno obowiązkiem, jak i zachętą. Jako firma z sektora logistycznego bierzemy na siebie długoterminową odpowiedzialność, a dzięki naszym usługom możemy aktywnie przyczyniać się do tworzenia bardziej zrównoważonego świata.
Bierzemy odpowiedzialność: mając na uwadze ludzi i środowisko, krytycznie analizujemy każdy etap naszego łańcucha dostaw i wdrażamy go w sposób zrównoważony z naszymi dostawcami i partnerami. Wspólnie nie tylko wypełniamy nasze zobowiązania w zakresie należytej staranności, ale także opracowujemy system zarządzania łańcuchem dostaw, który uwzględnia długoterminowe aspekty środowiskowe, społeczne i ekonomiczne.
Zarządzanie energią
W Hermes Fulfilment GmbH zdecydowaliśmy się wprowadzić system zarządzania energią zgodny z normą ISO 50001. Pierwszym krokiem było ustanowienie znormalizowanego systemu monitorowania dla wszystkich lokalizacji firmy, który mierzy i przechowuje zużycie energii elektrycznej, gazu, sprężonego powietrza, ogrzewania miejskiego itp. Aby trwale obniżyć koszty energii, należy również ustanowić systemy i procesy, które są wymagane do poprawy wyników związanych z energią, w tym efektywności energetycznej, wykorzystania energii i zużycia energii. Podstawowym celem jest ciągłe zmniejszanie zużycia energii i związanych z tym kosztów energii, a także minimalizowanie emisji gazów cieplarnianych i innego wpływu na środowisko.
Nasz zespół ds. energii
Aby wspierać specjalistę ds. zarządzania energią we wprowadzaniu, wdrażaniu i utrzymywaniu własnego systemu zarządzania energią zgodnie z wymogami normy DIN EN ISO 50001, powołano zespół ds. zarządzania energią, w skład którego wchodzą specjaliści ds. energii i koordynatorzy ds. energii.
Zarządzanie środowiskiem
Ochrona przyrody i środowiska jest dla nas szczególnie ważna w Hermes Fulfilment. Jako firma jesteśmy również świadomi naszej odpowiedzialności za zrównoważony rozwój i coraz częściej inwestujemy w odpowiednie środki. Dla nas oznacza to coś więcej niż tylko segregowanie odpadów i oszczędzanie papieru do kopiowania. Nasze holistyczne zarządzanie środowiskowe uwzględnia zużycie energii i materiałów, emisje, odpady i ścieki, a także procesy produkcyjne i zachowanie pracowników, dostawców i partnerów. Zamiast promować poszczególne środki w izolacji, łączymy wszystkie działania związane z ochroną środowiska.
Nasz zespół ds. ochrony środowiska
Jako najwyższe kierownictwo Hermes Fulfilment, Zarząd kontroluje wdrażanie polityki środowiskowej. Kierownicy na wszystkich poziomach raportowania i specjaliści są odpowiedzialni za zgodność w swoich obszarach odpowiedzialności. W zakładzie w Haldensleben (w tym w porcie południowym) nasz zespół ds. ochrony środowiska, kierowany przez Stefana Niessena, przyjmuje pomysły i sugestie dotyczące ciągłego doskonalenia, ustala priorytety zadań i projektów zgodnie ze zrównoważoną orientacją zakładu, opracowuje programy środowiskowe i - po konsultacji z kierownictwem - jest odpowiedzialny za ich wdrożenie.
Otto Group publikuje magazyn o zrównoważonym rozwoju „Now”
Raporty, wywiady i portrety pokazują, w jaki sposób zrównoważona i zorientowana na wartość rentowność może odnieść sukces również w przyszłości. Magazyn powstał we współpracy z zespołem redakcyjnym „Geo”. Uczciwość i odpowiedzialność stają się coraz ważniejsze w kontekście zachowań korporacyjnych i coraz bardziej zwracają uwagę opinii publicznej. To wystarczający powód dla Otto Group, aby zaprezentować wieloletnie zaangażowanie w zrównoważony rozwój firmy rodzinnej i jej udziałowca dr Michaela Otto w zwarty, ekscytujący sposób i z nieprzekupnym okiem neutralnego obserwatora. We współpracy z renomowanym hamburskim wydawnictwem Gruner + Jahr powstał magazyn „Now”, który w imponujący sposób pokazuje, w jaki sposób zrównoważona i zorientowana na wartość rentowność może odnieść sukces również w przyszłości.
Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy będzie przesyłane bezpośrednio od lekarza do kas chorych, a w przyszłości pracodawcy będą mogli uzyskać cyfrowe dane o absencji chorobowej swoich chorych pracowników z kas chorych.
Co to oznacza dla Ciebie?
Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy nie zwalnia z obowiązku powiadomienia pracodawcy.
1. obowiązek zgłoszenia
Należy niezwłocznie zgłosić się do swojej bezpośredniej lub najbliższej osoby kontaktowej, najpóźniej w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem pracy, aby poinformować ją o przewidywanym czasie trwania niezdolności do pracy/czasie trwania choroby. Jeśli nie jesteś w stanie zrobić tego samodzielnie, dozwolone jest również powiadomienie przez osobę trzecią.
2. Masz następujące możliwości wypełnienia obowiązku dostarczenia dowodów:
Zasadniczo niezdolność do pracy jest rejestrowana za pośrednictwem systemu ATOSS
Powiadomienie o okresie niezdolności do pracy, podając swój numer personalny, nazwisko, imię i czas trwania nieobecności pocztą elektroniczną na następujący adres: service-center-hf(at)hermes-ws.com
W razie potrzeby należy przedłożyć działowi kadr pisemne zaświadczenie (np. od lekarza) o okresie niezdolności do pracy.
Wyjątek: W przypadku pracowników ubezpieczonych prywatnie, zaświadczenia o niezdolności do pracy z zagranicy, poprzednia procedura i obowiązek pracownika do zgłaszania i dostarczania dowodów pozostaną w mocy po 1 stycznia 2023 r.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących procesu prosimy o kontakt z Centrum Obsługi HR - dane kontaktowe znajdują się na odcinku wypłaty.
Jeśli wizyta lekarska nie jest wymagana, proces pozostaje taki sam jak w przeszłości. Utrzymanie jest przeprowadzane w systemie ATOSS z „Pracownik chory bez dowodu” ze skrótem „KO” (maks. 3 dni z rzędu).
Choroba dziecka:
Choroba dziecka jest zgłaszana kierownikowi w taki sam sposób, jak własna choroba, a następnie prowadzona przez pracownika w systemie ATOSS jako odpowiednia nieobecność (dowód nie jest tutaj wymagany). Ponadto należy przesłać informacje do service-center-hf(at)hermes-ws.com, aby można było przesłać zaświadczenie do zakładu ubezpieczeń zdrowotnych.
Pracownicy Hermes Fulfilment otrzymują faktury cyfrowo za pośrednictwem FIORI i nie są one już wysyłane pocztą.
Dla lepszego zrozumienia, na następnej stronie przedstawiamy krótki przykład poszczególnych sekcji. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących wyciągu, na górze wyciągu znajduje się imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz numer telefonu.
Centrum Obsługi Płac doradzi w kwestiach dotyczących
§ Miesięcznego rozliczania listy płac
§ zmiany stanu cywilnego
§ wykorzystania świadczeń kapitałowych
§ Powiadomienia o chorobie
§ Kwestii podatkowych i ubezpieczeń społecznych
§ Prawo do urlopu, wynagrodzenie urlopowe
§ Ewidencja czasu pracy, rejestrowanie urlopów i dni nieobecności
Właściwy kontakt w przypadku pytań znajduje się na wyciągu.
