Einwilligungserklärung zur Nutzung von Fotos/ Videos oder anderer Medien von Mitarbeitern

zwischen der

Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstrasse 5
22179 Hamburg

- nachfolgend „HF“ genannt -

und

Mitarbeiter*in.

1. Der Mitarbeiter willigt ein, dass von ihm Aufnahmen (z.B. Bilder, Videos oder andere Medien) angefertigt und/oder genutzt werden und dass diese durch HF unbeschränkt z.B. auf Websites, Shops oder Blogs und/oder Printmedien genutzt werden können. Die Einwilligung umfasst die ausschließliche, weltweite und zeitlich unbeschränkte Nutzung der angefertigten Aufnahmen, insbesondere: Digitale Werbung, Printmedien, Events, Out of Home,

Das Recht zur Vervielfältigung und Verbreitung in allen digitalen Medien (z.B. Websites, Onsite Bannerkampagnen, Newslettern, Social Media, insbesondere Facebook, Pinterest, Youtube, Instagram, Flickr, Blogs usw., Apps, einschließlich des Rechts zur Digitalisierung; Wiedergabe durch Bild-, Ton- und Multimediaträger, Wiedergabe von Funksendungen und von öffentlicher Zugänglichmachung. Diese Einräumung erfolgt technologieneutral, d.h. für alle derzeit bekannten und/oder später bekannt werdenden Technologien.
Das Recht zur unbeschränkten Nutzung der Aufnahmen für alle Nutzungsarten, insbesondere die unbeschränkten Nutzungsrechte für alle Formen der Kommunikation, z.B. in der externen und internen Unternehmens-, Dienstleistungs- und Produktkommunikation, durch Auftraggeber, mit ihm verbundene Unternehmen und/oder durch mit ihnen unmittelbar oder mittelbar vertraglich verbundene Dritte. Weiter sind umfasst jegliche Nutzungen in allen Medien. Die Einräumung umfasst die Rechte an bei Vertragsschluss unbekannten Nutzungsarten.
Das Recht, die Aufnahmen ganz oder teilweise zu bearbeiten und/oder in sonstiger Weise ohne Zustimmung umzugestalten. Das umfasst insbesondere die Aufnahmen unter Einsatz digitaler oder analoger Hilfsmittel zu verändern, insbesondere um eine Nutzung für alle nach dieser Vereinbarung erlaubten Nutzungsarten zu ermöglichen. Dazu zählt auch, die Aufnahmen zu übersetzen und mit entsprechenden Untertiteln und /oder einer Synchronisation (Voice Cloning oder Dubbing) zu versehen. Aufnahmen können auch anders als in der Originalfassung verwendet werden, also z.B. in Ausschnitten, Montagen, fototechnisch verfremdet, koloriert, schwarzweiß und/oder in Verbindung mit anderen Aufnahmen oder Werken.

2. HF ist berechtigt, Dritten – sofern erforderlich - Unterlizenzen an den ihm eingeräumten Rechten zu gewähren und/oder diese Rechte auf Dritte zu übertragen, insbesondere an Unternehmen, die mit HF verbunden sind, und an solche Unternehmen außerhalb des Konzernverbundes, die von HF, von einem mit ihm verbundenen Unternehmen und/oder von einem sonstigen Dritten die Artikel beziehen, die die Aufnahmen betreffen.

3. HF wird die Aufnahmen nicht für Artikel pornographischer, Gewalt verherrlichender oder jugendgefährdender Art oder Artikel, die Beleidigungen, radikalpolitische oder nicht adäquaten Sprachgebrauch (sexualisierende Sprache, derber Sprachgebrauch, Gotteslästerung, etc.) enthalten oder zum Ausdruck bringen, verwenden.

4. Die Namensnennung des Mitarbeiters erfolgt nur nach gesonderter Zustimmung des Mitarbeiters

5. Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht. Nebenabreden bestehen nicht.

Anmerkungen oder abweichende Vereinbarungen müssen vom Mitarbeitenden schriftlich eingereicht werden.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern kann, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte.

Stand: Februar 2024