Um Dir den Einstieg in Deinen neuen Job ein bisschen zu erleichtern, haben wir auf diesen Seiten, alle Informationen zusammengestellt, die am Anfang für Dich wichtig sind. Von Fakten zu unserem Unternehmen über praktische Hinweise zu Deiner Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu übersichtlichen Lageplänen, die Dir eine schnelle Orientierung ermöglichen. Klick Dich durch!
Die sieben Standorte von Hermes Fulfilment verteilen sich über das ganze Bundesgebiet. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir Standorte in Haldensleben und Haldensleben Südhafen (Sachsen-Anhalt), Ansbach (Bayern), Langenselbold (Hessen), Löhne (Nordrhein-Westfalen), Ohrdruf (Thüringen) und Gernsheim (Hessen).
Wir haben auch internationale Standorte in Tschechien, Polen und in der Schweiz.
Damit Du bei uns direkt ohne Stoplersteine in Deinen Arbeitsalltag starten kannst, findest Du hier Informationen zu unserem Onboardingprozess. Dazu gehören sowohl die fachliche Einarbeitung als auch alles rundum unsere Firmenkultur und Unternehmenswerte.
Der Betriebsrat ist das gesetzliche Organ zur Vertretung der Arbeitnehmerinteressen und zur Wahrung der betrieblichen Mitbestimmung gegenüber dem Arbeitgeber im Betrieb. Die Aufgaben und Rechte des Betriebsrats beziehen sich in erster Linie auf die Bereiche Information, Beratung, Mitwirkung und Mitbestimmung, die wir Euch genauer vorstellen. Zudem gelangt Ihr von dieser Seite aus zur Seite des Gesamtbetriebsrats (GBR), zu den Seiten unserer Standort-BRs und zur Übersicht unserer Ausschüsse.
Information
Der Betriebsrat ist über die Personalplanung insgesamt, technische und organisatorische Veränderungen sowie über personelle Einzelmaßnahmen (z.B. Einstellung, Umgruppierung, Versetzung, Kündigung) rechtzeitig und umfassend zu unterrichten. Darüber hinaus hat er ein allg. Informationsrecht nach § 80 Abs. 2 BetrVG nach dem er alle Informationen einholen kann, die er für seine Arbeit als Betriebsrat benötigt. Er unterliegt jedoch auch der Geheimhaltungspflicht nach § 79 des Betriebsverfassungsgesetzes!
Beratung
Hierbei muss der Arbeitgeber den Betriebsrat nicht nur informieren, sondern sich mit ihm beraten – wie beim Bau technischer Einrichtungen, Änderung von Arbeitsabläufen, Förderung der Berufsausbildung, etc. Überall, wo der Arbeitgeber Informationspflichten hat, hat der Betriebsrat Beratungsrechte.
Mitwirkung
Der Betriebsrat kann seine Zustimmung zur Umgruppierung, Einstellung, Eingruppierung oder Versetzung von Mitarbeiter*innen verweigern, wobei ihm nur ein bestimmter Katalog von Verweigerungsgründen zur Verfügung steht. Ein Widerspruch des Betriebsrates kann nur durch eine Entscheidung des Arbeitsgerichts überwunden werden; allerdings sind bis zur Entscheidung des Gerichtes einseitige vorläufige Maßnahmen des Arbeitgebers zulässig.
Deine HR-Abteilung begleitet Dich während Deiner gesamten Zeit bei HF entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus, d. h. im Bewerbungsprozess, während der Einstellung, im Onboarding, in Deiner Weiterentwicklung bis hin zu einem möglichen Austritt. Außerdem steuert Dein HR-Bereich auch alle Themen rund um die Arbeitgebermarke, die Mitarbeiterbindung wie z.B. Compensation Benefits sowie die Learning Experience und Feedbacktools. Unsere Aufgabe ist es, Euch als Mitarbeitenden jederzeit zu unterstützen und zu beraten. Hierfür gliedern wir uns in 3 Bereiche auf:
Spezialist*innen, Expert*innen und Business Partner*innen. HR-Spezialist*innen stellen die Administration sicher – habe ich als Mitarbeiter*in z.B. Fragen zu meinem Vertrag, wende ich mich an sie. Die HR-Spezialist*innen sorgen für einen reibungslosen Prozessablauf. Expert*innen stellen ihr Wissen (etwa im Arbeitsrecht, in Vergütungsfragen oder in der Personalentwicklung) den Spezialist*innen und den Business Partner*innen zur Verfügung.
Zu folgenden Themen und darüber hinaus sind wir für Dich da:
• Stundenveränderung/Teilzeit
• Elternzeit
• Zwischenzeugnis
• Bescheinigungen z.B. zum Thema Arbeitszeit, Beschäftigungsverhältnis zur
Vorlage bei der Behörde
Team Abrechnung
• Fragen zum Thema Entgeltabrechnung
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
Die Welt von Hermes Fulfilment ist bunt und vielfältig. Diversität und Inklusion sind für uns elementar für die Zusammenarbeit der Menschen an unseren verschiedenen Standorten. Deswegen setzen wir uns für eine tolerante, offene Unternehmenskultur und ein Umfeld ein, in dem alle geschätzt und respektiert werden.
Als Teil der weltweit agierenden Otto Group sind Vielfalt und Inklusion für Hermes Fulfilment unabdingbarere Teile der modernen Gesellschaft und gehören natürlich auch zum Fundament der eigenen Unternehmenskultur. Die Otto Group ist Mitglied der Charta der Vielfalt und setzt sich für ein respektvolles und ermutigendes Miteinander ein. Dazu gehört auch die Beschäftigung von Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen, die bei Hermes Fulfilment eine Selbstverständlichkeit ist. Zentrale Schnittstelle für die interne Förderung der Vielfalt im Unternehmen ist das konzernweite Diversity Management.
Die Otto Group Diversity Community & die Charta der Vielfalt
Um den Themen Diversität und Inklusion konzernübergreifend noch mehr Gewicht zu geben und Vielfalt in allen Aspekten breit zu denken, hat sich die Otto Group Diversity Community gegründet. Ihr Ziel ist die intensive Auseinandersetzung mit der Charta der Vielfalt, um Themen der einzelnen Diversitäts-Dimensionen aktiv voranzubringen und engagierte Kollegen und Kolleginnen konzernweit stärker zu vernetzen. Unser Ziel ist es, Vielfalt bei Hermes Fulfilment mittels der Charta der Vielfalt übergreifend zu verankern, bestehende Maßnahmen sichtbar zu machen und Vielfalt konzenübergreifend zu stärken.
Die Charta der Vielfalt enthält folgende Aspekte und unsere Ziele:
Alter
Unser Ziel: Wir wollen die unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungsstände unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nutzen und in der Hermes Fulfilment altersunabhängig von-und miteinander lernen.
Geschlecht & geschlechtliche Identität
Unser Ziel: Bei Hermes Fulfilment sollen sich Frauen nicht benachteiligt in ihrer Karriereentwicklung fühlen und es darf nicht die Frage nach Familie oder Karriere aufkommen –es sollte vielmehr heißen: Familie und Karriere.
Sexuelle Orientierung & Identität
Unser Ziel: Bei Hermes Fulfilment ist ein offener und wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich –dies gilt auch, wenn es um die sexuelle Identität und die privaten Beziehungen geht.
Religion & Weltanschauung
Unser Ziel: Religion und Weltanschauung sind individuell geprägt und häufig ein sensibles Thema – Hermes Fulfilment ist geprägt von Toleranz und Offenheit gegenüber den verschiedenen Ansichten.
Behinderung
Unser Ziel: Hermes Fulfilment hat eine Kultur, in der ein offener Umgang mit Behinderung an der Tagesordnung ist.
Ethnische Herkunft & Nationalität
Unser Ziel: Wir leben Internationalität bzw. eine Kultur, in der ethnische Herkunft keine Nachteile mit sich bringt.
Das Thema Nachhaltigkeit ist fest in der DNA und im Unternehmensalltag von Hermes Fulfilment verankert. Mit vielen zukunftsorientierten Konzepten, Maßnahmen und Initiativen stellen wir uns unserer Verantwortung für den Schutz von Mensch und Natur. Ein nachhaltiges Energiemanagement ist dabei für uns genauso wichtig wie ein ganzheitliches Umweltengagement.
Nachhaltigkeit ist kein Trend, sondern eine Haltung: Wir leben sie bei Hermes Fulfilment Tag für Tag. Nachhaltig zu handeln, ist für uns Verpflichtung und Antrieb zugleich. Als Unternehmen der Logistikbranche übernehmen wir langfristig Verantwortung und verfügen mit unseren Services über den Hebel, einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt zu leisten.
Wir übernehmen Verantwortung: Mit Blick auf Mensch und Umwelt hinterfragen wir kritisch jeden Schritt unserer Lieferkette und stellen sie nachhaltig mit unseren Zulieferern und Zulieferinnen, Partnern und Partnerinnen um. Gemeinsam sichern wir so nicht nur unsere Sorgfaltspflichten, sondern entwickeln ein Lieferkettenamanagement, welches langfristig ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte berücksichtigt.
Energiemanagement
Wir haben uns bei Hermes Fulfilment GmbH für die Einführung eines Energiemanagementsystems gemäß der ISO 50001 entschieden. In einem ersten Schritt wurde ein für alle Unternehmensstandorte einheitliches Monitoring aufgebaut, mit dem die Verbräuche an Strom, Gas, Druckluft, Fernwärme etc. gemessen und gespeichert werden. Zur dauerhaften Senkung der Energiekosten müssen zudem Systeme und Prozesse aufgebaut werden, welche zur Verbesserung der energiebezogenen Leistung, einschließlich Energieeffizienz, Energieeinsatz und Energieverbrauch, erforderlich sind. Das vorrangige Ziel besteht darin, den Energieverbrauch und die damit verbundenen Energiekosten kontinuierlich zu senken sowie den Ausstoß von Treibhausgasen und anderen Umweltauswirkungen zu minimieren.
Unser Energieteam
Zur Unterstützung des Energiemanagementbeauftragten bei der Einführung, Verwirklichung und Aufrechterhaltung des betriebseigen Energiemanagementsystem in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DIN EN ISO 50001, wird ein Energiemanagement-Team mit Energiebeauftragten und Energiekoordinatoren benannt.
Umweltmanagement
Der Schutz von Natur und Umwelt liegt uns bei Hermes Fulfilment besonders am Herzen. Wir sind uns als Unternehmen der Verantwortung für eine nachhaltige Entwicklung ebenso bewusst und investieren verstärkt in entsprechende Maßnahmen. Bei uns verbirgt sich dahinter mehr, als nur Müll trennen und Kopierpapier sparen. Unser ganzheitliches Umweltmanagement berücksichtigt Energie- und Materialverbrauch, Emissionen, Abfall oder Abwasser ebenso wie Produktionsprozesse sowie das Verhalten von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Lieferanten und Lieferantinnen sowie Partnern und Partnerinnen. Statt einzelne Maßnahmen isoliert voranzutreiben, bündelt wir dabei sämtliche Umweltschutzaktivitäten.
Unser Umweltteam
Die Geschäftsführung als oberste Managementleitung (TOP Management) der Hermes Fulfilment steuert die Umsetzung der Umweltpolitik. Führungskräfte aller Berichtsebenen und Spezialisten verantworten die Einhaltung in ihren Zuständigkeitsbereichen. Am Standort Haldensleben (inkl. Betrieb Südhafen) nimmt unser Umweltteam unter der Leitung von Stefan Niessen Ideen und Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung auf, priorisiert Aufgaben und Projekte im Sinne der nachhaltigen Standortausrichtung, erstellt Umweltprogramme und verantwortet - nach Abstimmung mit der Geschäftsführung - die Umsetzung.
Otto Group veröffentlicht Nachhaltigkeitsmagazin „Now“
Reportagen, Interviews und Portraits zeigen, wie nachhaltige und werteorientierte Wirtschaftlichkeit auch künftig gelingen kann. Das Heft entstand in Kooperation mit der Redaktion „Geo“. Fairness und Verantwortung gewinnen im Hinblick auf unternehmerisches Handeln zunehmend an Bedeutung und rücken immer mehr in den Fokus der Öffentlichkeit. Grund genug für die Otto Group, das langjährige Nachhaltigkeitsengagement des Familienunternehmens und seines Gesellschafters Dr. Michael Otto kompakt, spannend und mit dem unbestechlichen Auge eines neutralen Betrachters darzustellen. In Kooperation mit dem renommierten Hamburger Verlagshaus Gruner + Jahr entstand so das Magazin „Now“, das eindrücklich zeigt, wie nachhaltige und werteorientierte Wirtschaftlichkeit auch künftig gelingen kann.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird direkt vom Arzt an die Krankenkassen übermittelt und die Arbeitgeber rufen zukünftig die AU-Daten ihrer erkrankten Mitarbeitenden digital bei den Krankenkassen ab.
Was heißt das für Dich?
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung entbindet Dich nicht von der Meldepflicht gegenüber Deinem Arbeitgeber.
1. Meldepflicht
Melde Dich bitte unverzüglich, spätestens rechtzeitig, vor Arbeitsbeginn bei Deiner direkten oder nächsthöheren erreichbaren Führungskraft, um die voraussichtliche Dauer Deiner Arbeitsunfähigkeit/Dauer Kind krank mitzuteilen. Solltest du selbst dazu nicht in der Lage sein – ist eine Meldung durch Dritte ebenso zulässig.
2. Du hast folgende Möglichkeiten Deiner Nachweispflicht nachzukommen:
Bei Rückfragen zum Prozess, wende Dich bitte an das HR Service Center – den Kontakt findest Du auf Deiner Entgeltabrechnung.
Sollte ein Arztbesuch nicht erforderlich sein, bleibt der Prozess wie in der Vergangenheit. Die Pflege erfolgt in ATOSS mit „Mitarbeiter krank ohne Nachweis“ mit dem Kürzel „KO“ (max. 3 Tage in Folge).
Krankheit des Kindes:
Kind Krank wird wie die eigene Krankheit der Führungskraft gemeldet und anschließend durch euch im ATOSS als entsprechende Abwesenheit gepflegt (ein Nachweis ist hier nicht erforderlich). Zudem muss eine Information an das service-center-hf(at)hermes-ws.com erfolgen, damit eine Bescheinigung an die Krankenkasse ausgelöst werden kann.
Die Mitarbeiter*innen bei Hermes Fulfilment erhalten die Abrechung digital über FIORI und werden nicht mehr postalisch zugestellt.
Zum besseren Verständnis geben wir Dir auf der nächsten Seite eine beispielhafte Kurzinformation zu den einzelnen Abschnitten. Solltest Du Fragen zu Deiner Abrechnung haben, findest Du den Namen Deines Ansprechpartners und die Telefonnummer im Kopfteil der Entgeltabrechnung.
Das Abrechnungs-Service-Center berät Dich in Fragen hinsichtlich:
§ Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
§ Änderung im Familienstand
§ Inanspruchnahme vermögenswirksamer Leistungen
§ Meldung von Krankheit
§ steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
§ Urlaubsanspruch, Urlaubsgeld
§ Zeitnachweis, Registrieren der Urlaubstage und Fehltage
Den richtigen Kontakt bei Rückfragen findest Du auf Deiner Abrechnung.
